Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013г. по 2014г.

Отчёт

к общему отчётно – выборному  собранию членов ТСЖ «Ленина, 28»

«Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013года по 2014г.»

 

Работа правления ТСЖ в за отчётный период была направлена на обеспечение устойчивой работы инженерных систем жизнеобеспечения и комфортного проживания в доме.

 

  1. Организационная работа.

 

За отчётный период с мая 2013 года по 31 декабря 2014 года организовано и проведено четыре  общих собрания собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСЖ:

— «03» апреля 2013 года — общее собрание членов ТСЖ «Отчёт о проделанной работе за отчётный период  2012 год», на котором была утверждена смета на 2013 год и поставлена задача решить в судебном порядке  вопрос о принадлежности технического подвала первого подъезда всем собственникам многоквартирного дома.

— «22» мая 2013 года — общее заочное собрание членов ТСЖ «Выборы нового состава Правления ТСЖ, ревизионной комиссии, счётной комиссии», по инициативе Инициативной группы членов ТСЖ (12% от всех членов ТСЖ на май 2013г.).

— «24» декабря 2013 года — внеочередное собрание собственников жилых и нежилых помещений с повесткой дня: «Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете». В собрании приняли участие 75,26% собственников (3/4), принято решение о формировании фонда и открытии специального счёта в ОАО «Сбербанк России».

— «20» февраля 2014г. – общее собрание членов ТСЖ «Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе за 2013г., утверждение сметы и плана работы на 2014год»

В 2014 году Проведено 10  заседаний правления ТСЖ. Рассмотрено 59 вопросов.   Работа правления основывалась на исполнении требований  ЖК РФ глава 14 ст. 143; 144; 145; 147 и Устава ТСЖ.                                                                                                                                  Участие членов правления в работе правления:

а) распределение обязанностей между членами правления

Одиноков А.С председатель правления

Хаснулин В.И. заместитель председателя правления

Аверьянова Л.Н. секретарь (оформление протоколов заседаний, собраний),                                                                                                                  Николаев Н.Л. контроль за работой охраны,

Новосёлов Я.Б. работа с административными органами (района, города),

Осмехина Т.А. работа с адвокатами, подготовка документов к судам,

Диких В.П.   отдельные поручения.

б) участие в заседаниях правления:

Одиноков А.С.           10

Хаснулин В.И.           10

Аверьянова Л.В.        10

Николаев Н.Л.             9

Новосёлов Я.Б.            0

Осмехина Т.А.            6

Диких В.П.                10

Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.

Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято —  2 человека.

Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.

 

  1. Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.

 

Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год. Хозяйственные  работы выполнялись силами штатных работников ТСЖ, а также по договорам с физическими и юридическими лицами.

  1. Очистка территории дома в зимний период от снега с вывозом его на городской отвал. По договору с ООО «Транском» в феврале 2014года было вывезено 18 МАЗов снега на сумму 23,8 тыс.  руб..
  2. Затраты на благоустройство детской площадки:

— завоз чёрной земли и песка;

— посадка газона;

— устройство пешеходной дорожки с укладкой садовой плитки и бордюра;

— посадка  цветов;

— ремонт песочницы

Всего расходов на 45,5 тыс. рублей (песок, чёрная земля, тротуарная плитка, поребрик) с оплатой договоров на выполнение этих работ.

  1. Произведено покрытие парапета дома оцинкованным железом на сумму 66,0 тыс. руб.
  2. Выполнен ремонт наружных стен десятого этажа с окраской металлоконструкций, ремонт крыльца третьего подъезда с разборкой и ликвидацией цветочных ёмкостей на сумму 12 414 руб. в т.ч. налоги, работы выполнялись из материала заказчика.
  3. Ремонт фасада дома, а именно исправление противоуклона козырька второго подъезда с восстановлением штукатурки и покраской, зачистка всех козырьков с последующим покрытием грунтом и краской на общую сумму 12 414 руб., материал заказчика.
  4. Смонтирована аварийная сигнализацию на канализацию стоимость 5,0 тыс. руб.
  5. Отремонтированы капитальным ремонтом электропривода ворот (2шт.) на сумму 6,8 тыс. руб.
  6. Отремонтирована снегоуборочная машина, стоимость ремонта 4 025,00 тыс. руб.
  7. Начато изготовление павильона для хранения контейнеров ТБО 8 276 руб. оплата труда, материалов приобретено на сумму 8 тыс. руб. Для сравнения стоимость покупного павильона от 45 тыс. руб..
  8. Силами ООО «Воланд-лифт» был выполнен ремонт лифта второго подъезда с заменой каната, электродвигателя и капитального ремонта редуктора на сумму 15 912,6 руб., ТСЖ оплатило материалы и комплектующие.

Строительных материалов и металла было приобретено на сумму 25,16 тыс. руб.

 

  • Подготовка к отопительному сезону, теплоснабжение дома, обеспечение горячей водой.

Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в августе 2014г. На начало отопительного сезона нами было согласовано с отделом регулировки температуры ОАО «Новосибирскгортеплоэнерго» увеличение расчётного диаметра конусов элеваторов из расчёта обеспечения нормативного уровня температуры во всех квартирах дома.  В настоящее время нет квартир, где жильцы жаловались бы на не достаток тепла.

Однако есть квартиры,  где радиаторы отопления закрыты декоративными экранами, поставлены терморегуляторы на отключение радиаторов вместо шаровых кранов, в значительной части квартир при производстве ремонтно — отделочных работ стояки были заделаны в стены и заменены на пластиковые трубы, которые имеют теплоотдачу в несколько раз хуже стальной трубы.

Нам эти квартиры известны это кв. 50; 49; 33; 31; 64; 62 (пластиковые трубы); 61 и др. Раннее на нормальную работу системы отопления влияли субабоненты: здание ОАО «РЖД» по Омской, 1, и «Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов НСО». К началу текущего отопительного сезона с инспектором «СИБЭКО» эти вопросы были отрегулированы, там  установлены конуса расчётного диаметра.

В настоящем отопительном сезоне происходит значительная переплатой за отопление для тех собственников у кого система отопления в соответствует  первоначальному проекту, это около 500 руб. в месяц на 100 м². Мы предлагаем вернуться по регулировочным конусам уже в этом отопительном сезоне к нормативному расчёту по диаметру.

 К  новому отопительному сезону собственники квартир, где допущены отступления от проектных решений должны  за летний период провести ремонт отопительных систем с возвращением  к проектному решению. Этот вопрос правление просит  вынести на голосование.

Водоотведение (канализация).

В октябре 2014 г. из-за засора последнего колодца у выездных ворот произошло затопление фикальными водами подвала четвёртого подъезда, вынуждены были в аварийном порядке составить договор с физ. лицом на очистку на сумму 6000,00 руб.

После аварийного подтопления подвала четвёртого подъезда было принято решение установить аварийную сигнализацию подающую сигнал об отказе нормальной работы канализации  в помещение охраны, что позволяет своевременно вызвать городскую аварийную службу  бесплатно, одновременно перекрыть дренажную систему откуда поступают фикальные воды.

 

  1. Состояние судебных дел по техническому подвалу.

 

В соответствии с решениями общих собраний членов ТСЖ в 2013г. и 2014г. проводилась работа по судебному иску ТСЖ к Бойко В.В. и иску Бойко В.В. к ТСЖ.

В новь заявленный нами иск от физических лиц был отклонён судом первой инстанции по истечению срока исковой давности (судья та же Пименова), решение суда первой инстанции было поддержано в апелляционном суде и т.д. сейчас наша кассационная жалоба направлена и находится на рассмотрении у Председателя ВС РФ.

Мы выиграли  дело по иску Бойко В.В. к ТСЖ «По разграничению ответственности и эксплуатации энергосетей».  Доказали в судебном заседании, что лимит на электроэнергию для Бойко ни кем не выделялся, а представленные его адвокатом документы не смогут пройти техническую экспертизу, в результате чего Истец от иска отказался.

Выполнена строительно – техническая экспертиза судебного направления определяющая фактическое назначение помещений технического подвала.

  1. Финансовая работа

 

В течении 2014 года значительных задолженностей жильцов и организаций по коммунальным платежам и эксплуатационным расходам не было.

Целевой сбор средств  в 2014г. составил 199,672,16 тыс. руб.

ТСЖ содержало депозитный счёт в ОАО «Муниципальный Банк» в размере 200 тыс. рублей, при закрытии вклада начислены проценты  38,369 тыс. руб. и перевести эти средства на текущие расходы по содержанию здания на 2015 год.

На специальном счёте фонта капитального ремонта дома в ОАО «Сбербанк России» в 2014 г. собрано 259, 986  тыс. руб. Взносы вносились собственниками жилья, офисов, Министерством труда, занятости и трудовых ресурсов НСО. В 2015г. взнос составит 5,6 руб./м² общей площади, сохраниться  2015г. — решение правительство НСО. К окончанию 2015 года на счёте будет находится 854,155 тыс. рублей, что позволит выполнить один из видов капитального ремонта, например ремонт фасада. На совещании у губернатора по вопросам ЖКХ было сказано о продолжении программы субсидирования капитального ремонта, точное соотношение не было названо сколько будет дополнять регион и федеральное правительство в прошедшем году дотация достигала 60%

  1. Исполнение сметы 2014 года

Плановые сборы составили за 2014г.:

эксплуатационные взносы —  1 537 507,20 руб.

целевой сбор                               199 672,16 руб.

всего собрано                          1 749 295,40 руб.

Фактический расход по году составил:    1 795606,92 руб.

Перерасход от сметы составил 46 311,52 руб., что повлекло снижение оборотных средств, на которое Правление  пошло сознательно, т.к. незафиксированные оборотные средства,  в том числе и депозитный вклад, истощаются  инфляцией.

На сегодняшний день мы не имеем долгов перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Текущие задолженности по квартплате и офисам не превышают 50 тысяч рублей, что вполне приемлемо для нашего бюджета.

Более подробная информация по исполнению сметы будет сообщена в докладе ревизионной комиссии.

 

  • Смета на 2015 год. Планы и задачи на 2015 год.

 

Правление рассмотрело финансовые итоги года и вносит следующее предложение по смете на утверждение  общим собранием членов ТСЖ:

  1. Провести индексацию заработной платы кассиру ТСЖ 7% и увеличить вознаграждение председателя правления на 7%, т.к. в прошлом году индексацию для председателя не проводилась. Всем остальным сотрудникам (главный бухгалтер, техник – электрик, инженер ТСЖ, паспортист, уборщицы нежилых помещений, дворник) увеличение не производить. Приложение № 1 к Смете 2015 года.
  2. Сохранить размер взноса в размере 12,5 руб./м.кв. с жилой и нежилой площади.
  3. Утвердить структурное изменение сметы по статьям:

а) фонд оплаты труда;

б) освещение мест общего пользования (рост тарифов);

в) непредвиденные расходы, уменьшение;

г) благоустройство территории (уборка снега), увеличение до 30 тыс.руб..

Для решения вопросов хозяйственного ведения (ремонт и благоустройство), судебные расходы не проводить целевой сбор, а использовать  средства снятые с депозитного вклада. В случае не достатка средств на выполнение плана работ предлагается провести общее собрание членов ТСЖ в мае – июне месяце о принятии решения о целевом сборе и его размере т.к. предстоит год с непредсказуемой инфляцией и заранее определить затраты сложно.

Проект «Плана работ на 2015 год» рассмотрен на заседании правления и выносится на утверждение общего собрания членов ТСЖ

План работ на 2015 год:

  1. Работы выполняемые по предписанию надзорных органов

а) Выполнить монтаж аварийного освещения лифтов с сохранением связи с диспетчером. Один лифт около 20 тыс. руб. Лифты изготовлены в 1991году, тогда требований по аварийному освещению не было.

б) Оборудовать узел герметизации по вводу труб отопления ХВ и ГВ в здание через фундамент дома, сейчас они заделаны наглухо кирпичём и бетоном. Для получения Акта готовности тепловых сетей к отопительному сезону «СИБЭКО» потребовали гарантийное письмо о выполнении данных работ в 2015году. Одновременно необходимо установить задвижки на входе до фильтров грубой очистки воды в отопительной системе. Стоимость одной задвижки 13,9 тыс. руб. с НДС Ориентировочно общая стоимость работ до 110 тыс.руб.

  1. Работы по текущему содержанию здания

—   Отремонтировать ливневой выпуск второго подъезда (вход в правление ТСЖ), излом ливневой трубы из-за просадки здания. До 9 тыс. руб.;

—   Заменить кровлю на односкатную над помещениями охраны с устройством ливнестока и снегоуловителя. До 45 тыс. руб.;

—   Замена выпуска ливневой канализации с отметки -2,0 м. на отметку + 0,5м. в помещении Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов. До 15 тыс.руб.

—    Построить бетонную площадку для размещения контейнеров ТБО. тыс. руб.

— восстановить естественную вентиляцию на техническом этаже. До 8 тыс. руб.

— выполнить проектно – сметные работы 30-40 тыс. руб. для принятия решения по капитальному ремонту на 2016 год (ремонт фасада, замена трубопроводов горячей воды), а так же сметы по работам 2015г. (узел герметизации)

Общие расходы могут составить 360 тыс. руб., будут приняты исчерпывающие меры по оптимизации расходов.

Все сметы, подрядные организации, фактические расходы 2015года будут размещены на сайте ТСЖ для ознакомления всех членов ТСЖ. С учётом инфляции затраты на необходимые на выполнение работ могут превысить средства находящиеся сейчас на расчётном счёте и те, что будут собраны в течении года (эксплуатационные). Правлением принято решение о созыве общего собрания в мае — июне т.г. для принятия решения о дополнительных целевых сборах и их размере.

Правлением принято решение не организовывать специально оборудованной площадки для крупногабаритного мусора. Собственники проводящие ремонт квартир обязаны самостоятельно производить вывоз строительного мусора, а габаритные упаковки от бытовой техники должны разбираться и мельчится до крупных пластиковых пакетов. Такие условия обеспечат  невозможность организации в нашем дворе традиционной мусорной площадки, это нам не нужно.

 

  • Тарифная политика и наши действия

 

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 №1380 «О вопросах установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг» внесены изменения в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 № 306, в том числе в части определения нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом, согласно которым, при наличии технической возможности установки приборов учета нормативы потребления коммунальных услуг по отоплению, холодному и горячему водоснабжению, электроснабжению определяются с учетом повышающего коэффициента, составляющего:

с 1 января 2015 г. по 30 июня 2015 г. — 1,1;

с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2015 г. — 1,2;

с 1 января 2016 г. по 30 июня 2016 г. — 1,4;

с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2016 г. — 1,5;

с 2017 года — 1,6.

Тариф на тепловую энергию для населения

Поставщик на период с 1 января по 30 июня 2015 года, руб./гКал. на период с 1 июля по 31 декабря 2015 года, руб./гКал. РОСТ,
%
Основание
ОАО «Сибирская энергетическая компания» (СибЭКО) 1059,64 1144,34 8 приказ департамента по тарифам Новосибирской области от 04.12.2014 №414-ЭЭ

Тариф на холодную воду  для населения

Поставщик на период с 1 января по 30 июня 2015 года, руб./м3 на период с 1 июля по 31 декабря 2015 года, руб./м3 РОСТ,
%
Основание
Муниципальное унитарное предприятие г. Новосибирска
«Горводоканал»
(МУП «Горводоканал»)
14,21 15,94 12,17 приказ департамента по тарифам Новосибирской области от 09.12.2014 №427-В

Тариф на водоотведение

Поставщик на период с 1 января по 30 июня 2015 года, руб./м3 на период с 1 июля по 31 декабря 2015 года, руб./м3 РОСТ,
%
Основание
Муниципальное унитарное предприятие г. Новосибирска
«Горводоканал»
(МУП «Горводоканал»)
10,9 12,22 12,11 приказ департамента по тарифам Новосибирской области от 09.12.2014 №427-В

Тариф на ГОРЯЧУЮ ВОДУ для закрытых систем водоснабжения

Поставщик на период с 1 января по 30 июня 2015 года, руб./м3 на период с 1 июля по 31 декабря 2015 года, руб./м3 рост,
%
Основание
ОАО «Сибирская энергетическая компания» (СибЭКО)
ЗАКРЫТАЯ СИСТЕМА
85,55 93,00 8,7 приказ департамента по тарифам Новосибирской области от 09.12.2014 №437-В

 

Тариф на электроэнергию с 1 января по 30 июня 2015г.   2,18 руб./кВт.

с 1 июля по 31 декабря 2015г.  2,34 руб./кВт.

Всем собственникам жилых помещений необходимо в течении двух месяцев установить  счётчики на ХВ и ГВ. Регистрация счётчиков сейчас производится ТСЖ самостоятельно, без привлечения надзорных органов.

 

 

Председатель правления ТСЖ  «Ленина, 28»                     Одиноков А.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исп. 8-913-705-27-14

Эта запись защищена паролем. Введите пароль, чтобы посмотреть комментарии.