Протокол заседания правления от «15-18 » марта 2016 г

ПРОТОКОЛ

 заседания правления ТСЖ «Ленина, 28»

«15-18 »  марта  2016 г                                                                                         г. Новосибирск

Присутствовали:

 

Члены правления: Аверьянова Л.В., Горностаев А.В., Новосёлова Т.И., Одиноков А.С.,  Осмехина Т.А.

 

Повестка заседания

 

  1. Подведение итогов финансовой работы в 2015 году.
  2. Обсуждение и согласование отчётного доклада правления общему собранию собственников жилых и не жилых помещений.
  3. Ознакомление с Актом Ревизионной комиссии.
  4. Обсуждение проекта плана текущего и капитального ремонта дома и придомовой территории на 2016 год.
  5. Обсуждение Сметы доходов и расходов ТСЖ «Ленина, 28» на 2016 год.
  6. Формирование и утверждение повестки общего собрания собственников жилых и не жилых помещений. Согласование даты проведения и места.
  7. Распределение обязанностей членов правления по организации общего собрания собственников.

 

  1. По первому вопросу с информацией члены правления были ознакомлены посредством электронной почты. На первом заседании принято решение: главный бухгалтер должна в двухдневный срок уточнить данные по состоянию и наличию денежных средств на 01.01.2015 года с учётом авансовых платежей внесённых собственниками жилых и не жилых помещений в декабре 2014 года, а так же авансовых платежей выполненных ТСЖ поставщикам услуг. Второе заседание провести по этому вопросу 18 марта для принятия решения с каким результатом выходить на общее собрание.

18 марта 2016г. Заключить договор с независимой Аудиторской компанией на проведение аудита. Проверку провести в до 28.03.2016 г.  (проверяемый период 2014 – 2015 года). По результатам работы аудиторов принять окончательное решение.

  1. По второму вопросу с докладом были ознакомлены посредством электронной почты, обсуждение: а) внести корректировки по финансовому результату с учётом уточнения достигнутого при повторном пересчёте и на основании отчёта аудиторов.

б) отредактировать текст в разделе участия жильцов дома в части оказания практической помощи и материальной по благоустройству территории, ремонту дома

Единогласно принято решение отчётный доклад одобрить в целом.

  1. По третьему вопросу Акт ревизии возвратить на доработку учитывая уточнённые данные по финансовому положению ТСЖ. Срок до 29.03.2016 г.
  2. По четвёртому вопросу заслушали информацию Одинокова А.С.

Принято решение в целом план работ одобрить

  1. По пятому вопросу члены правления были ознакомлены посредством электронной почты, после тщательного обсуждения с участием всех членов правления приняты решения по конкретной корректировке в двухдневный срок в сторону увеличения сбора эксплуатационных средств (текущий ремонт) с министерства труда, занятости и трудовых ресурсов НСО в размере инфляции за 2015 год, с внесением новых данных в Смету на 2016год.
  2. По шестому вопросу после обсуждения единогласно утверждена следующая повестка дня общего собрания:
  3. Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе в 2015году.
  4. Отчёт ревизионной комиссии.

3.. Утверждение «Плана работ по текущему и капитальному ремонту дома на 2016г.»

  1. Пересмотр и согласование эксплуатационных расходов в связи с инфляцией.
  2. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016 год
  3. По седьмому вопросу согласовано распределение обязанностей с целью обеспечения явки членов ТСЖ на собрание следующим образом: Новосёлова Т.И. I подъезд, Горностаев А.В. II подъезд, Аверьянова Л.В. III подъезд, Осмехина Т.А. IV подъезд, Одиноков А.С. письменное уведомление Министерства труда НСО.

Вопрос по счётной комиссии решить в оперативном порядке на собрании. На собрании утвердить  регламент. Поручить Одинокову А.С. разместить на сайте ТСЖ: объявление о собрании,  проект сметы, проект плана работы на 2016 год

 

        Председатель правления         подпись        Одиноков А.С

        Секретарь                        подпись         Аверьянова Л.В.

 

 Члены правления               подпись                  Горностаев А.В.

подпись                 Новосёлова Т.И.

подпись                  Осмехина Т.А.

 исп. 8-913-705-27-14

Эта запись защищена паролем. Введите пароль, чтобы посмотреть комментарии.